Datenschutzerklärung
der Kabeltrommel GmbH & Co. KG
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO
§ 1 Verantwortlichkeit
Verantwortlicher für den Datenschutz gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
Kabeltrommel GmbH & Co. KG (nachstehend auch „KTG“ genannt)
- Geschäftsführung -
Camp-Spich-Str. 55/59
D-53842 Troisdorf
Telefon: +49 2241 2524-0
E-Mail: info@kabeltrommel.de
§ 2 Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail, unter unserer Postadresse mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte" oder unter nachfolgender Anschrift:
intersoft consulting services AG
- Datenschutzbeauftragter der Kabeltrommel GmbH & Co. KG -
Beim Strohhause 17
D-20097 Hamburg
Telefon: +49 40 790 235-0
E-Mail: datenschutz@kabeltrommel.de
§ 3 Erhebung, Verarbeitung und Löschung von Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, sofern
- Sie uns diese über ein Eingabeformular auf unserer Webseite, dem Online Service, der Freimeldung oder App-Anwendungen zur Verfügung stellen
- wir diese im Rahmen von Geschäftsbeziehungen von Ihnen oder Dritten oder auf anderen Wegen wie z. B. per E-Mail erhalten.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KTG und Ihre Rechte, die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Auftragsbearbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen und zu Zwecken
-
der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, allgemeine Kommunikation mit Geschäftspartnern;
wie z.B. Beantwortung von Fragen zu Dienstleistungen der Spulenlieferung oder Spulenabholung, Mietbedingungen, Klärung und Abstimmung von Spulenkonten etc. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) -
der Vertragsabwicklung
Für die Vertragsabwicklung sind in der Regel von der KTG beauftragte Dienstleister erforderlich wie z.B. Lager- und Reparaturbetriebe, Speditionen etc.. Es werden die zur Vertragsabwicklung notwendigen Kontaktdaten (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie für die jeweilige Leistungserfüllung erforderliche Daten zur Verfügung gestellt. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) -
der gesetzlichen Vorgaben;
z.B. zur Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, zur Erfüllung von Melde- oder Auskunftspflichten gegenüber Behörden etc. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) -
eines berechtigten Interesses;
z.B. Maßnahmen zur Sicherung eines ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes, zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) -
Bonitätsprüfung
Die KTG wird in einzelnen Fällen zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Vertragsabwicklung eine Bonitätsauskunft einholen. Dies kann bei Vertragsabschluss, Vertragsverlängerung, Vertragsveränderung oder dem bekannt werden von bonitätsverändernden Umständen erfolgen. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO)
KTG Apps:
Die Nutzung der KTG Apps setzt eine Registrierung voraus. Die Nutzung der Apps kann die Freigabe Ihrer Kamerafunktion
erfordern. Durch die Freigabe der Kamerafunktion ermöglichen Sie der App das Lesen und Interpretieren von KTG Barcodes.
Die Kamera wird nur während der aktiven Nutzung in der geöffneten App benutzt. Wenn die App geschlossen ist, erfolgt kein
Zugriff auf Ihre Kamera.
Online Service:
Die Nutzung des Online-Service setzt eine vorherige Registrierung durch Sachbearbeiter der KTG voraus. Im Rahmen der
Registrierung werden personenbezogene Daten nur soweit erfasst und verarbeitet, wie diese für die Nutzung des Service
erforderlich sind. (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Bewerbungen:
Wenn Sie sich initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle in unserem Unternehmen bewerben, so gelangen Ihre
Bewerbungs-Mails mit den persönlichen Daten und Anhängen in ein Postfach auf dem Mail-Server der KTG unter Beachtung
allgemein gültiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
Dieser Mail-Server steht in einem Rechenzentrum in eigenen Räumlichkeiten. Auf dieses Postfach haben ausschließlich die
Geschäftsführung und die zuständige Verantwortliche der Personalabteilung Zugriff.
Die Daten werden vertrauensvoll und im Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) behandelt. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bewerbung. (Vertragsanbahnung, Art. 6 Abs 1 S. 1 lit. b) DSGVO)
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt. Sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten spätestens nach sechs (6) Monaten nach erteilter Absage aus dem entsprechenden Postfach auf unserem Mail-Server gelöscht. Dasselbe gilt, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen darüber hinaus ein jederzeitiges Recht auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Einschränkung der Datenverarbeitung und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unter § 2) wenden.
Dauer der Speicherung:
In der Regel werden personenbezogene Daten nach Ablauf der rechtlichen (vornehmlich der handels- und steuerrechtlichen)
Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sofern die personenbezogenen Daten nicht von den rechtlichen Aufbewahrungspflichten berührt
sind, werden sie gelöscht, wenn für die davor beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
§ 4 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der KTG folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Allgemeine Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung
und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber
mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im
öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses)
erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde
lautet:
Landesbeauftragter für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
D-40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an:
Kabeltrommel GmbH & Co. KG
Camp-Spich-Str. 55/59
53842 Troisdorf
Stand: 13. Mai 2024